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【精益管理超強幹貨】倉儲管理發錯料、發串料怎麽辦?

※發布時間:2019-8-9 13:05:42   ※發布作者:habao   ※出自何處: 

  季建業的情人周冰在現實的倉儲管理中,常常有發錯料、發串料的情況發生。究其原因,其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分,而最主要的、客觀的因素應該是貨位與標識不清。打個比方,我們指定一個倉管員去某個貨位取貨,如果說他走錯了貨位,拿錯了東西,這完全是人爲因素造成的。而如果他既沒有找錯貨位,也沒有看錯標識,卻拿錯了東西,這就是管理的問題了。

  同理,如果僅僅告訴一個倉管人員,去他所管理的庫房找某一個規格型號的産品,而不告訴他該物品的貨位,那麽就看這位保管人員的責任心和業務水平了。如果他責任心強,即使不識貨也知道這個東西就在某個貨位等著他,因爲不識貨,他在貨物落地時就會做好記錄,給這個物品做以特殊標記,管理上井井有條,完全可以做到衆裏挑一,識別同種物資不同規格型號的差異,也不會拿錯。

  倉儲標准化管理的主要內容是物資的貨位劃分與堆碼擺放,堆碼擺放則離不開特定的貨位。物資一旦入庫,首先要解決和明確的就是存放的貨位,貨位確定後,物資裝卸落地,才會減少不必要的重複倒運。

  同樣,貨物落地必須要有明確的標識,以方便管理,達到帳、卡、物、資金的一致。在此離不開我們常說的“四號定位”、“五五擺放”、“三清四齊”。從這點看,日常管理中,之所以會發生這樣那樣的錯誤,究其原因,就在于貨位管理混亂,標識不清。

  反之,貨位與標識管理清晰,不但可以在日常管理中通過人工或自動數據采集和電子數據處理,大大提高工作效率,減少基于紙面的管理和相關費用,自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯誤,倉儲管理標准化也就有了良好的基礎。

  貨位與標識規範,即便倉管人員從來沒有見過某種物資,他只要知道如何獲取該物資的貨位,能夠認清標識,就可以准確、快速地找到相應的物資。結合現代物流裝備和信息技術,將標識管理與物資信息管理系統融合後,通過對特定應用系統簡單的操作,就可實現快速的産品信息與追溯,提高消費者滿意度。

  全球統一標識系統之所以能夠快速、准確的與貿易夥伴之間通過標准電子報文的方式,以最快和最准確的方式進行信息的交換,把物流供應鏈各個節點的信息聯接在一起,可産品從生産到銷售的全過程,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位,最根本的原因就是全球統一標識系統實現了物流與信息流的統一,通過它可以對現代物流的各個環節進行有效的管理。

  因此,倉儲管理規範化,首先要實現貨位與標識管理的規範化。只要我們實現了貨位與標識規範化管理,並與物資信息管理系統統一融合,産品的入庫、發放、追蹤也將變的簡單易行。再通過加強物資現場管理、堆碼擺放的標准化,倉儲管理規範化的實現就不再困難。

  采用自動識別技術中的條碼技術,具有數據采集速度快、准確率高、成本低廉、易于操作、標准全球統一、所標識的信息能夠適應供應鏈的特點。

  因此,倉儲精細化管理,我們首先要從物資的貨位劃分、指定,標識格式規範、內容填寫做起,只有貨位清楚了。

  條碼技術的應用對于物流的意義在于物流與信息流的結合,在沒有應用條碼技術的時代。不管是人工系統還是計算機系統,都存在一個問題,那就是操作中出現差錯的機率非常大,如出入庫、盤點過程等。這是由于物流與信息流脫節,在生成與物流對應的信息時易于出錯造成的。

  條碼技術形成後,條形碼在物資管理中的應用,大大減少了出錯的可能性。而且條碼還可以數據的准確性,唯一性,使用條碼既方便又快捷。特別是全球統一標識系統,更將企業與供應鏈連接在一起,不管你身處世界的那一個角落,利用全球統一標識系統。結合條形碼管理系統,就可以快速、准確的與貿易夥伴之間通過標准電子報文的方式,以最快和最准確的方式進行信息的交換。把物流供應鏈各個節點的信息聯接在一起,産品從生産到銷售的全過程,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。

  總而言之,在倉儲物料管理中,對商品儲存的貨架貨位,每個貨位儲存商品的品種數量、保質期等相關信息,利用條碼技術,就可對這些信息隨時進行采集處理。通過條碼技術,無論倉庫中的商品流向哪裏,只要結合商品包裝的條碼管理和出庫信息,就可自動記錄下物品的流動情況,隨時掌握庫存情況。並且條碼也可以與無線網絡相結合,如在倉儲過程中,保管員可以利用無線手持終端接受業務中心的盤點或備貨指令,並利用終端掃描條碼完成盤點或備貨工作,方便的進行實物與資金管理,輕松追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗收質檢資料,簡化盤點工作。

  結合物資管理信息系統和實物盤點,可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢物資的貨位,進行自動化庫存平衡與盈虧動態核算管理。

  對現料場、料棚貨位進行統一規劃,重新劃分,界定劃分依據及間隔,杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發生。

  對于貨物的出入庫進行嚴格的貨位管理,逐步推廣應用條碼管理技術,實現實時貨位查詢和貨位動態分配、管理,達到庫存管理的前端應用與物資收發操作的實時聯系,把出錯率降至最低,以促進倉儲管理規範化、標准化,也便于配合電子警報系統實現准確預警,快速響應。

  對物資料簽統一制作格式和所需填寫的項目內容,逐步探索將條碼引入物資標識,通過掃描商品的條形碼,實現實時查詢其存儲的貨位,同時基于庫存貨位信息分配貨位或動態定義貨位,基于出入庫商品的批量動態地分配人力、物力資源,充分利用資源,提高系統的運行效率,減少資源的浪費,以實現庫存實物管理與物資信息管理系統融合,推進實現庫存自動化盤點和精細化管理。

  結合目前的物資管理信息系統,通過開發系統庫存綜合盤點功能,就可以分倉庫、分區、分貨位進行隨機抽查,也可以針對特定類抽查,定期對整個倉庫系統進行全面的盤點。

  一是對劃定後的貨位界線標識定期,二是對標識標牌定期或更新,確保實現實時貨位查詢和貨位動態分配、管理。

  隨著現代物流技術的應用,信息技術和倉儲管理水平的不斷提高,將大幅提高倉儲運作與管理的工作效率。

  財成國際

關鍵詞:物料倉儲管理
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